Henkilöstön avulla luomme timanttisen työyhteisön

Kutsuimme henkilöstömme koolle Sibeliustalolle viettämään kevään 2024 henkilöstön kehittämispäivää. Haluamme aidosti rakentaa yhdessä henkilöstömme kanssa timanttista työyhteisöä ja kuulla ne asiat, jotka henkilöstön mukaan edistävät hyvän työyhteisön syntymistä.

Kehittämispäiväämme fasilitoi valmentaja Päivi Lahtinen Osuuskunta Liipasta. Hänen johdollaan jokainen sai alkuun miettiä omia vahvuuksia, jotka auttavat arjessa onnistumiseen tuoden itselleen tai muille hyvää mieltä.  Saimme kuulla tapahtuman aikana monenlaisia vahvuuksia, ja kollegojen kannustamista sekä auttamista henkilön omien vahvuuksien löytämiseen.

Omien vahvuuksien tunnistamisen jälkeen, siirryttiin tekemään pienryhmissä tehtävää. Päivän teemana oli pohtia; missä olemme onnistuneet tiiminä? Vastauksen sai hakea arjen pienistä ratkaisuista tai kehitysprojekteista. Jokainen pohti mikä oli juuri tällä hetkellä se merkityksellinen asia, ja miten tiimit ovat tuohon pisteeseen päätyneet.

 

Omat vahvuudet post-it lapuissa
Osallistujien vahvuudet arjessa.
Työskentelyä pienryhmissä.
Työskentelyä pienryhmissä.

Huumori ja avoimuus näkyy työyhteisöjen arjessa

Pääsimme kuulemaan monenlaisia onnistumisia tiimissä, etenkin arjen sujuvuutta on henkilöstön mielestä tukenut avoimuus, joustavuus, omana itsenään oleminen, luottamus ja omien kollegoiden vahvuuksien hyödyntäminen arjessa, unohtamatta hersyvää huumoria.
Yhteisöissä on arjen keskellä pystytty pysähtymään miettimään asioita, havainnoimaan ja kehittämään toimintaa eteenpäin, jota kautta on saatu onnistumisia aikaiseksi. Muutama tiimi nosti omiin onnistumisiinsa selkeät yhteiset pelisäännöt, mikä auttaa tiimiä selviytymään. Myös uusien työntekijöiden on helppo sitä kautta tulla mukaan toimintaan. Joustavuus oli myös yksi tärkeä ominaisuus monissa tiimeissä, sillä sen avulla voidaan auttaa kollegoita heidän työssään. Henkilöstön mielestä tämän kaiken hyvän mahdollistaa hyvät kommunikointitaidot ja avoimuus sekä positiivinen johtaminen, mistä esihenkilöt saivat hyvää palautetta. Esiin nousi myös mahdollisuus ajatusten vaihtoon työpäivän aikana esimerkiksi yhteisen kahvitauon aikana, koska sen kautta voidaan saada vertaistukea ja osaamista sekä ennen kaikkea lisätä yhteenkuuluvuuden tunnetta.

Pienryhmissä syntyi keskusteluja ja paljon ajatuksia.
Pienryhmissä syntyi keskustelua ja paljon ajatuksia.

Tämän jälkeen tiimit miettivät kahvitauon yhteydessä, miten onnistuneita arjen ratkaisuja voidaan pitää yllä. Esille nousivat esihenkilöiden luottamus, avoin keskustelukulttuuri, tiedon saatavuus ja löydettävyys sekä positiivinen palaute. Keskustelun ylläpitäminen ja hyvän vahvistaminen pidettiin tärkeänä. Joissakin tiimeissä ”me selviydytään” -asenne auttaa ylläpitämään yhtä arjen keskellä. Tärkeää oli myös, että uskalletaan keskustella epäkohdista rakentavasti.

Esihenkilöille tärkeä oppimisen hetki

Henkilöstön kehittämispäivillä otettiin huomioon myös eri yhteisöjen esihenkilöt. He pääsivät havainnoimaan pienryhmien työskentelyä ja oppimaan tilanteesta. Oivalluksia syntyi esimerkiksi vahvuuksien tunnistamisesta ja niiden hyödyntämisestä sekä työilmapiirin merkityksestä. Etenkin esihenkilöiden läsnäolon ja tuen tärkeys nousi esiin sekä kuulumisten vaihtaminen. Myös päätöksenteon läpinäkyvyys ja sen vaikutus työntekijöiden sitoutumiseen oli tärkeä havainto. Vastavuoroisesti voidaan antaa työntekijöille mahdollisuus päättää tietyistä asioista omassa yhteisössään.

Esihenkilöt seurasivat hiljaa ryhmätyöskentelyä.
Esihenkilöt seurasivat hiljaa ryhmätyöskentelyä.

Timanttinen työyhteisö on yksi strategiamme painopiste ja kehittämispäivien järjestäminen tukee tätä tavoitetta. Pyrimme siihen, että henkilöstöllä on hyvä olla ja he haluavat sitoutua yhteisiin tavoitteisiimme.

 

Kuvat ja teksti: viestintä- ja hr-koordinaattori Cristina Kauppinen